La reunión abordó aspectos organizativos de la que participaron la Directora de Cultura, Prof. Sandra Adur; la Asesora Legal, Dra. Pilar Soldini; Marta Scalese de Rodríguez Duch y Miguel Benítez, ex directores de Cultura. "Queremos abocarnos a cada detalle de este tradicional encuentro, que permitirá que las familias diamantinas y visitantes disfruten un fin de semana cargado de emociones, textos, expresiones culturales y de mucho color" destacó Adur.  

A su vez, explicó que la apertura del Encuentro será el viernes 18 de agosto, a las 15 horas, con la bienvenida a elencos y batucadas en Plaza San Martín. El evento será en el Teatro Marconi, con entrada libre y gratuita.