Esta instancia previa se realiza bajo la organización del Municipio de Pavón y el Reglamento que la regulará debe ser consultado con los organizadores, además de su inscripción. Las categorías que se pueden presentar son: Solista Vocal, Solista Instrumental, Conjunto Instrumental, Conjunto Vocal con o sin acompañamiento Instrumental.

Cabe recordar que la final de las sub sedes será el sábado 16 de diciembre en Diamante, donde el Jurado determinará los finalistas por rubro que en el mes de enero subirán al escenario Carlos Santa María del Festival de Diamante, que se realiza del 3 al 8 de enero de 2018.